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失敗しない請求書の書き方

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「起業して初めて契約が決まったけれど、請求書ってどうすれば良いのだろう?」
今までは経理や事務の人が作ってくれていたので、いざ自分で作成するとなると分からないという声をよく耳にします。正しく請求書を発行しなければ、報酬を受け取ることができません。
今回は、失敗しない請求書の書き方をお伝えします。

そもそも請求書の形式って法律で決まってるの?

フォーマットや形式などは法律で決まっていません。手書きや、Eメールでも請求書といえば請求書なのです。
参考に国税庁のタックスアンサーを見てみると、下記5点を記載しましょうと推奨しているだけです。

(1)書類作成者の氏名又は名称(発行元・あなた)
(2)取引年月日
(3)取引内容
(4)取引金額(税込み)
(5)書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称(請求先・お客様)
No.6625 請求書等の記載事項や発行のしかた|消費税|国税庁

ただし、請求書という条件を満たすために通常記載しておきたい項目はありますので、それらを次の節以降で確認していきましょう。

事前に確認しておかなければならない3つのこと

請求といっても請求元の都合だけですべてを決められるわけではありません。下記のことは必ず請求先に確認をしておきましょう。

(1)請求日(発行日)
(2)請求金額と税込か税別か
(3)請求書の送付方法(手渡し、郵送、メール・PDF)

請求日については、いつ送る(郵送・メール)か、請求書に請求日(発行日)を何日として書くのかは別ですのでわからない場合は素直に請求先に聞きましょう。大きい会社だと「◯日までに届かないと次の支払日に支払えない」というルールがある場合があります。請求書に記載する請求日はそれによって入金日が決まりますので確認が必要です。
また、請求書の書き方とは関係ありませんが、入金がいつなのかも聞いておきましょう。これは取引の契約のことなので聞いても全く失礼ではありません。仕事を始める前に「支払いサイトはどのようになっていますか?」と聞くと良いでしょう。

請求書の書き方の基本



(1)請求書の発行日:発行日のルールは請求先と確認しましょう。
(2)請求書番号/通番:必須ではありませんが後から管理するためにあると便利です。
(3)宛先:会社名、屋号を書きます。大きい会社宛の場合は担当者の部署、名前まで書くとより良いでしょう。 文字、御中、様など間違えないように注意します。
(4)請求金額:税込であるか確認しましょう。
(5)請求側の会社名、住所、電話番号など:相手にわかりやすいように記入します。
(6)請求側の会社捺印:はっきり見えるように捺印。請求書としては必須ではありませんので相手が問題なければ、画像を使用したり、無しでも構いません。
(7)商品名:相手にわかりやすいように記入しましょう。
(8)商品の金額:金額、桁の間違いに注意しましょう。
(9)消費税、源泉徴収など:取引先、仕事内容により変わるので要確認。消費税は切り捨てにする場合が多いようです。
(10)振込先・振込手数料:支払い方法・銀行口座名(振込手数料の取扱いも記載)、忘れがちですが取引先と事前にしっかり確認しましょう。

確認に確認を重ねしっかりした請求書を作りましょう。

請求書サービスもおすすめです

請求書はご自身で作成されるのも良いですが、請求書サービス「Misoca」(無料)を使うとより便利です。
レイアウト崩れや記入漏れの心配もありません。
項目を記入するだけで簡単に作成できます。

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